Marja Nieuwpoort Professionel Managementondersteuning
     
English    
English Home
 
Ervaring
 
Contact

 

 

 

 

 

 

Ontwerp en onderhoud:
Lunivi Webdiensten
 
 

Interim opdrachten vanaf 2007:

   
Periode Organisatie Opdracht
05/2010 - 04/2011 gemeente Alkmaar Vervanging op het collegesecretariaat (gedurende deze periode voor alle wethouders en burgemeester gewerkt); nieuwe vaste medewerkers ingewerkt en actualisatie van handboek verzorgd en beschrijving van werkprocedures
02/2010 - 04/2010 Bureau Jeugdzorg Utrecht Advisering en implementatie van professionalisering van directiesecretariaat
06/2009 - 12/2009 gemeente Alkmaar Vervanging op het collegesecretariaat (gedurende deze periode voor alle wethouders en burgemeester gewerkt); tevens handboek geschreven voor het secretariaat
03/2009 - 06/2009 Van der Moolen Holding N.V. Organisatie van jaarlijkse Aandeelhoudersvergadering (07.05.09)
01/2009 - 02/2009   Gereisd in Nieuw-Zeeland
09/2008 - 12/2008 Curvalue Beheer B.V.
Secretariële en juridische ondersteuning bij ontbinding van werkmaatschappij/ontslag van personeel in Nederland, Engeland en Frankrijk
06/2008 - 08/2008 Cybertrading B.V.
Secretariële- en projectondersteuning bij voorbereiding en opstart van retail broker business
04/2008 - 05/2008 Van der Moolen Holding N.V. Organisatie van jaarlijkse Aandeelhoudersvergadering (22.05.08) en opzetten van draaiboek
02/2008 - 03/2008 Van der Moolen Holding N.V. Organisatie van Buitengewone Aandeelhoudersvergadering (18.03)
01/2008 Reed Elsevier Vervanging van Senior Executive Assistant CEO ivm vakantie van vaste kracht
07/2007 - 11/2007 Reed Elsevier Vervanging van Senior Executive Assistant CEO ivm vertrek vaste kracht en werving van nieuwe kracht
07/2007 McKinsey & Company Vervanging van assistente op afdeling Recruiting ivm vertrek vaste kracht en werving van nieuwe kracht
01/2007 - 05/2007 Agendia B.V.

Assistente van CFO, vervanging van secretaresse CEO en opzetten van nieuwe functie van board secretary/office manager


Ervaring:

   
2005 - 2006 hoofd secretariaat Raad van Bestuur Slotervaartziekenhuis
1998 - 2005 directiesecretaresse voor Executive Board (voor CEO en CFO) bij Van der Moolen Holding N.V. te Amsterdam*
1990 - 1998 directiesecretaresse/hoofd secretariaat van 1990 – 1994
bureaumanager vanaf 1995
lid van managementteam vanaf 1996
bij de landelijke Stichting Spel en Sport te Amsterdam
1985 - 1990 directiesecretaresse bij directie van Centraal Afvalverwijderingsbedrijf West-Friesland te Hoorn
1975 - 1984 directiesecretaresse voor Financieel Directeur bij Aarque Systems B.V. te Delft

* genoteerd op Euronext en NYSE


Werkzaamheden:

Naast de gebruikelijke secretariële taken zoals beheer van agenda’s, prioriteitstelling afspraken en werkzaamheden, actief en pro-actief meedenken in de dagelijkse voortgang van de werkzaamheden van de directie, postbehandeling, archiefbeheer, correspondentie en follow-up, organiseren van (internationale) vergaderingen en conference calls, boeken van zakenreizen, voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda’s en notuleren van vergaderingen van Raad van Bestuur, Raad van Toezicht, Raad van Commissarissen en Management Team, opstellen van actielijsten, besluitenlijsten en adviesaanvragen, zorgen voor goede contacten met verschillende gremia in de organisatie is er specifieke ervaring opgedaan met de volgende activiteiten:

  • notuleren in de Engelse taal
  • notuleren van Algemene Vergadering van Aandeelhouders
  • meewerken aan prospectus t.b.v. beursnotering
  • organiseren van landelijke congressen en symposia
  • aansturen van receptionistes en facilitaire medewerkers
  • zitting in Management Team

Opleiding:

  • gymnasium A op het Stanislascollege te Delft
  • directiesecretaresse bij Instituut Schoevers te Den Haag

 

 

 

Marja Nieuwpoort: meewerken - meedenken